5 أدوات رقمية مجانية تحتاجها كل شركة عراقية

عالم الأعمال هو عالم تنافسي لا يرحم. مثاله كالغابة حيث يلتهم القوي الضعيف، و في مثل هذا العالم عليك أن تتكيف مع بيئته وتطور من مهاراتك وقدراتك لتواكب التغييرات الجارية، أو مثل فيل الماموث العملاق سوف ينقرض عملك أيضًا.

فتماماً مثل الحيوانات التي تطور أنياباً أقوى ومخالب أكثر حدة وأرجلًا أسرع، يجب أن يتطور عملك أيضاً ويتبنى أدوات جديدة لتجاوز منافسيك في هذا العصر، وتعتبر الأدوات الرقمية أنياب ومخالب لعملك، إلى جانب الإستراتيجية والمهارة وبعض الحظ يمكنك حينئذٍ البحث عن الفرصة التي تبحث عنها.

من الواضح أن الشركات العراقية متأخرة جداً في استخدام الأدوات الرقمية الجديدة، فعلى سبيل المثال تستخدم البنوك أنظمة قديمة ويتم التمويل الى الان باستخدام جداول البيانات، كما يتم الاتصال في الغالب في مجموعات WhatsApp أو Telegramوتجدر الاشارة الى ان هذا النقص في الوعي الرقمي يتسبب في حدوث تأخيرات ونواقص والمشكلة الرئيسية هي أن هذه الأنظمة عفا عليها الزمن و لا يتم استخدامها في بيئاتها المناسبة.

في هذه المقالة سوف نشارك معكم خمس أدوات رقمية يجب على كل صاحب عمل عراقي التفكير في استخدامها (تستند التوصيات الخاصة بهذه الأدوات إلى الخبرة الشخصية وردود فعل المؤسسين في ملاحظة مدى فائدتها عند استخدامها خلال اعمالهم).

1. Slack

لا يمكن التأكيد على دور الاتصال في الأعمال التجارية بما فيه الكفاية الا لمن كان في تماس مباشر مع الموضوع، فبدون التواصل الصحيح تميل الأهداف إلى أن تكون غير واضحة ويمكن أن تسوء الأمور بسرعة.

Slack عبارة عن منصة مراسلة (نظام اساسي لمراسلات العمل) مصممة للمكتب، تتمتع المنصة بشعبية كبيرة بين الشركات في جميع أنحاء العالم، يتيح لك Slack إنشاء قنوات للمهام أو الفرق أو المشاريع ويزيل الحاجة إلى وجود العديد من المجموعات على منصات المراسلة. يحتوي على العديد من أدوات الأتمتة ويمكن تخصيصه وتنظيمه بسهولة حسب احتياجاتك.

الأنظمة الأساسية المشابهة: Microsoft Teams, Google Chat, و Chanty.

2. Trello

إذا كنت تتطلع إلى التحكم في مهامك يمكن أن تكون أداة إدارة المهام الجيدة بمثابة مساعدة كبيرة، بدون واحد ، من السهل أن تسقط المهام من خلال الثغرات. ستتيح لك الأداة الجيدة تتبع مهامك وإدارتها حتى لا ينسى أي شيء. Trello هي طريقة بسيطة وفعالة لتنظيم أفكارك وأفكارك في عناصر قابلة للتنفيذ. تسهل الواجهة البديهية البدء ، وتعني مرونة النظام أنه يمكنك تخصيصه ليناسب احتياجاتك. سواء كنت تبحث عن لوحة Kanban بسيطة أو نظام أكثر تعقيدًا لإدارة المشاريع ، فإن Trello يعد خيارًا رائعًا. توفر المنصة زاوية أوسع من خيارات التخصيص والأتمتة.

المنصات المماثلة: Asana, Clickup, و Hive.

3. Notion

Notion is a project management and note-taking software platform designed to help companies or organisations coordinate deadlines, objectives, and assignments for greater productivity. By providing users with an easy way to organise their thoughts and ideas, Notion can help team members work together more effectively and efficiently. The level of customisation that notion offers makes it suited for any type of business. You can tailor the workspace, tools and features to fit your specific needs. Whether you’re a solopreneur or a large team, Notion can help you get work done.

Notion عبارة عن منصة برمجية لإدارة المشاريع وتدوين الملاحظات مصممة خصيصاً لمساعدة الشركات أو المؤسسات على تنسيق المواعيد النهائية والأهداف والمهام لتحقيق إنتاجية أكبر من خلال تزويد المستخدمين بطريقة سهلة لتنظيم أفكارهم ورؤاهم، يمكن أن يساعد Notion أعضاء الفريق على العمل معاً بشكل أكثر فعالية وكفاءة. إنَّ مستوى التخصيص الذي تقدمه الفكرة يجعلها مناسبة لأي نوع من الأعمال كما يمكنك تخصيص مساحة العمل والأدوات والميزات لتناسب احتياجاتك الخاصة، فسواء كنت رائد أعمال منفرد أو فريق كبير، ويمكن أن تساعدك منصة Notion في إنجاز العمل.

لا يوجد بديل حقيقي لـ Notion الذي ممكن ان يقدم نفس الإمكانات، ولكن نشير الى بدائل جديرة بالاهتمام: Microsoft OneNote و Evernote و Coda.

4. Canva

إذا كنت تبدأ مشروعاً تجارياً صغيراً بميزانية محدودة، فقد لا يكون التعاقد مع مصمم جرافيك محترف خياراً جيداً على الفور، ولكن مع Canva يمكنك الوصول إلى القوالب المنسقة مسبقاً لكل شيء بدءاً من لافتات الوسائط الاجتماعية والنشرات التسويقية إلى الأحداث والوثائق (العروض التقديمية والرسائل والتقارير وما إلى ذلك) و كل ذلك مجاناً، تطبيق Canva سهل الاستخدام للغاية ونتائجه مذهلة – إنها واحدة من أكثر أدوات الأعمال الصغيرة المجانية شيوعاً على الإنترنت!

المنصات المماثلة: VistaCreate, Stencil, Easil.

5. Zipbooks

الاهتمام بقضايا المحاسبة دقيقة وتتبع المدفوعات والنفقات أمر لا بد منه لأي عمل جاد، قد يكون العثور على محاسب جيد أمراً صعباً ومكلفاً لا تستطيع معظم الشركات الصغيرة تحمله اجوره، لذلك فإن ZipBooks يعد خياراً رائعاً، مع ميزات مثل الفواتير وتتبع النفقات وإعداد التقارير المالية، فإنه يحتوي على كل ما تحتاجه لإدارة أموالك وتنمية أعمالك. بالإضافة إلى ذلك فإن واجهته البديهية تجعله سهل الاستخدام حتى لو لم تكن خبيراً في المحاسبة.

منصات مماثلة: Quickbooks, Wave, Akaunting.

نمو بدون تكاليف

تتطور الأدوات الرقمية باستمرار لأنها تهدف إلى تقديم طريقة عمل أكثر كفاءة وإنتاجية، وهناك العديد من الأدوات الرقمية المجانية المتاحة التي يمكن أن تساعد الشركات على النمو دون تكبد أي تكاليف إضافية. من خلال إعادة توجيه الأموال إلى مجالات الحاجة الأخرى ، يمكن للشركات تحقيق وفورات كبيرة.

يمكن أن تساعد الأدوات الرقمية الشركات على أتمام المهام وإدارة المشاريع والتواصل مع العملاء وتتبع البيانات الخاصة بهم بدقة. من خلال الاستفادة من هذه الأدوات القوية، يمكن للشركات اكتساب ميزة تنافسية وتحسين أرباحها النهائية.